REKISTERIN PITÄJÄ

Kuopion Katutanssiyhdistys Ry
Y-tunnus 2286080-2
Kalliotörmänkatu 11 A 4
70840 KUOPIO
kuopionkatutanssi@gmail.com 
0400 942327

REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ

Amanda Puurtinen
kuopionkatutanssi@gmail.com
0400 942327

REKISTERIN NIMI

Kuopion Katutanssiyhdistyksen oppilas- ja jäsenrekisteri

LAINSÄÄDÄNTÖ

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen.
Henkilötietoja käsitellään yhteydenpitoon, tiedottamiseen, laskutukseen, jäsenrekisteriin ja muihin oppilasasioiden hoitoon tarvittaviin asioihin.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:

• 1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a)
• 2. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b)
• 3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f)

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin kerätään ilmoittautumisen yhteydessä oppilaan ja alle 18 vuotiaan oppilaan huoltajan tiedot. Näihin kuuluu osallistujan nimi, syntymäaika, kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Alaikäisiltä oppilailta kerätään myös huoltajan nimi, puhelinnnumero ja sähköpostiosoite.
Tarvittaessa kerätään myös oppilaan erityistietoja opetusta huomoiden.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeellista asiakassuhteen yllääpitämisen ja tarvittavien osallistujatietojen osalta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat tiedot tulevat asiakkailta ilmoittautumisen yhteydessä täyttämällä ilmoittautumislomakkeen, sekä sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen kautta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU- JA ETA-MAIDEN ULKOPUOLELLE

Rekisterin tietoja käsittelevät vain nimetyt Kuopion katutanssiyhdistyksen hallituksen jäsenet. Tietoja luovutetaan muille tahoille vain rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja ei siirretä EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin tiedot ovat verkkosuojatussa ympäristössä käyttäjätunnuksen ja salasanan takana olevissa tiedostoissa. Ainoastaan nimetyillä hallituksen jäsenillä on pääsy rekisterin tiedostoihin. Henkilötietoja käsitteleviä koskee vaitiolovelvollisuus. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

OIKEUS TARKASTAA JA KORJATA TIETOJA, SEKÄ OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI

Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisten lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.

Jos haluat tarkistaa, muokata tai poistaa tietosi rekisteristämme, olethan meihin yhteydessä kuopionkatutanssi@gmail.com

EVÄSTEET

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selain tallentaa kävijän laitteelle. Tällä sivustolla käytetään vain sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Välttämättömien evästeiden avulla varmistetaan verkkosivuston tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.

MAHDOLLISET MUUTOKSET TIETOSUOJAAN

Rekisterinpitäjä pidättää oikeudet tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, sekä siihen liittyviin tietoihin.